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关于2019级新生建档及报送新生入学资格复查报告的通知
日期:2019-10-08  作者:学生处  浏览量:

为做好2019级新生档案材料的收集归档及新生入学资格复查工作,现将2019级新生建档及入学资格复查报告工作通知如下:

一、学生归档材料的收集和新生入学资格复查要遵循“严格审查,实事求是,谁签字谁负责”的原则;

二、学生档案归整和收集由各班辅导员具体负责;

2018级一年制大中专学生(学籍属于2019级专科)归档材料主要内容:

1、军训签定表;

2、新生入学登记表(填写2019级);

3、录取通知书;

4、新生入学体检表;

5、准考证;

6、身份证复印件2张;

7、两寸黑白照片4张(近期免冠照片);

8、单招考试档案(高考档案);

9、学籍登记表(填写2019级)

10、其他可供组织参考的有保存价值的材料,学籍登记表不放入档案袋,单独装订、单独交。

2019级统招大专新生归档材料主要内容:

1、军训鉴定表

2、新生入学登记表;

3、录取通知书;

4、高考考生档案(需由学生本人持准考证到当地市教委去提取,大中专除外),高考考生档案是参加高考的唯一凭据,必须有,否则将会影响将来就业。

5、准考证;

6、新生入学体检表;

7、身份证复印件;

8、两寸黑白照片4张(此照片须为近期免冠照片);

9、学籍登记表

10、其他可供组织参考的有保存价值的材料,学籍登记表不放入档案袋,单独装订、单独交。

2019级统招本科新生归档材料主要内容:

1、军训鉴定表

2、新生入学登记表;

3、录取通知书;

4、高考考生档案(需由学生本人持准考证到当地市县教委去提取,或邮寄到学校),高考考生档案是参加高考的唯一凭据,必须有,否则将会影响将来毕业就业。

5、准考证;

6、新生入学体检表;

7、身份证复印件;

8、两寸黑白照片4张(此照片须为近期免冠照片);

9、学籍登记表

10、其他可供组织参考的有保存价值的材料,学籍登记表不放入档案袋,单独装订、单独交。

2019级统招专升本新生归档材料主要内容:

1、军训鉴定表

2、新生入学登记表;(学生处统一发放);

3、录取通知书;

4、专升本考生档案,专升本考生档案是学生参加专升本考试的唯一凭据,必须有,否则将会影响将来毕业就业。

5、准考证;

6、新生入学体检表;

7、身份证复印件;

8、两寸黑白照片4张(此照片须为近期免冠照片);

9、学籍登记表

10、其他可供组织参考的有保存价值的材料,学籍登记表不放入档案袋,单独装订、单独交。

三、档案材料不齐全的要求学生及时补齐材料。

四、所有新生档案要求在1020日前建档完毕并移交学生处,东校区新生档案直接移交东校区档案室,移交前请务必提前联系,以便安排好时间;届时学生处将进行全面检查并通报报送结果。

五、各班辅导员组织写字工整的学生填写档案袋(一律用铅笔填写后再用黑色水笔重复),把档案袋按学号由小到大的顺序排序,先打草稿,避免浪费。

、本、专科辅导员需将统招学生的高考考生档案撕开后,按照《黄河交通学院关于进一步加强学生学籍管理工作的通知》要求,对新生进行入学资格复查,坚决杜绝冒名顶替行为。同时将新生高招照片按《黄河交通学院关于进一步加强学生学籍管理工作的通知》要求,1020日前分别在学生宿舍、教室进行张贴公示,以备学校和省教育厅检查(认真阅读打印及张贴要求),照片拷贝时间另行通知。

七、所有新生照片张贴工作务必于1020前完毕,照片张贴完毕后各学院团委书记将《黄河交通学院2019级新生入学资格复查报告》汇总完毕后于1020日前将电子版和纸质版(领导签字并加盖公章)报学生处齐瑞强老师处。
      
八、各班在向学籍档案室移交新生档案时,务必附带一份详细纸质名单,并且有辅导员签字,主要包括班级、姓名、性别、身份证号等信息。

如有疑问或需要帮助请随时致电学生处齐瑞强老师, 内线8022    外线:0391-7669303    手机:13673384880    18623912566

特此通知。

 


黄河交通学院学生处

2019106


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